個人情報の利用目的・取扱いに関する公表事項

「開示等の請求」の対象となる項目（「保有個人データ」の特定に関する情報）

ご本人様の属性

氏名、電話番号、勤務先（学校）名称、勤務先（学校）電話番号、部署名、職業、Eメールアドレス等

「開示等の請求」の方法

原則、弊社各校舎にてお受けいたします。弊社所定書式の「個人情報　利用目的通知・開示・訂正・削除　請求書」が必要になりますので、弊社各校舎へご来訪前に弊社各校舎または個人情報問合せ窓口までご連絡ください。

「開示等の請求」に際してご提出していただく書類等

• ただし、公的身分証明書のコピーにおいて、「人種・民族・本籍地」は機微情報にあたります。コピーを提出する際は見えないよう塗りつぶしてください。

「開示等の請求」の申請費用

事務手数料等は不要です。

「開示等の請求」に対する回答方法等

ご回答時間

事務手続確認、社内調査のため、「個人情報　利用目的通知・開示・訂正・削除　請求書」が弊社にご提出された日から７営業日を目処にご通知いたします。ただし、調査に時間を要する等、7営業日以内にご通知できない場合は、その旨ご連絡申し上げます。

「開示等の請求」に関して取得した個人情報の利用目的

「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示請求業務以外に利用することはありません。なお、ご提出いただいた書類は「開示等の請求」に対する回答が終了した後、シュレッダーにて廃棄させていただきます。

注意事項について

ご希望された請求内容が以下のア～オの事項に該当する場合は、ご請求に応じられない場合がありますのであらかじめご了承ください。以下のア～エの事項に該当しない適正なご請求に対しては、遅滞なく対応させていただきます。なお、以下ア～エの事項により、ご請求の全てまたは一部をお断りする場合は、遅滞なくその旨をご連絡させていただきます。

1. ア．ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
2. イ．弊社の当該個人情報に関する業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
3. ウ．他の法令に違反することになる場合。
4. エ．ご本人様及びその正当な代理人と確認できない場合。

組織的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しております。
• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
• 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を定期的に実施しております。
• 各個人情報を取扱う従業者を制限しております。

人的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
• 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ております。

物理的安全管理措置、技術的安全管理措置

• 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止するため、取り扱う区域を限定しております。
• 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
• 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しております。
• サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しております。
  また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っております。

• 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。

  • 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしております。
  • 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っております。